Nieuwe ontwikkeling Carres digitaal rapporteren

Wat is digitaal rapporteren?

Op de woningen en de dagbesteding bleek dat er vaak op verschillende manieren gerapporteerd werd. Veelal werd er nog met pen en papier gewerkt, op sommige werkeenheden heeft men een eigen digitaal systeem ontworpen, veelal in “word”. Ook waren er geen goede afspraken gemaakt over de manier van rapporteren ; Wat zet je er wel in en wat niet?

Verschillende manieren van rapportage zijn tijdrovend omdat je vaak voor verschillende disciplines weer iets moet herschrijven. Ook de verwerking van de gegevens naar een maand-/jaarverslag kost dan veel tijd. En er werd nauwelijks op de gestelde doelen en acties gerapporteerd.

Om hierin verandering te brengen heeft men een programma ontwikkeld, die door alle woonvormen, dagbesteding en andere disciplines worden gebruikt.

Het programma Caress bood de mogelijkheid om digitaal te rapporteren.

 

Voordelen digitaal rapporteren?

1. Iedereen werkt op dezelfde wijze, waardoor het efficiënter is

 

2. Het volledige proces van zorgverlening gaat via Caress

Door het opnemen van de rapportage binnen Caress staat het hele ondersteuningsproces in Caress.

 

3. Rapportage wordt eenmalig geschreven en wordt toegankelijk voor de daarvoor geautoriseerde medewerkers;

Rapportage wordt opgeslagen bij de cliënt in Caress (rapportage voor de verschillende disciplines vervalt, het gaat hierbij enkel nog over de rapportage voor een cliënt, ongeacht wie de rapportage maakt). Iedereen die toegang heeft tot die cliënt en hiervoor geautoriseerd is kan de rapportage lezen. Hierdoor wordt het schrijven van dezelfde teksten in de verschillende schriftelijke overdrachten overbodig.

 

4. Er wordt alleen nog gerapporteerd op bijzonderheden en de gestelde doelen en acties binnen het actieplan;

Hierdoor vermindert de hoeveelheid rapportage en de kwaliteit van de rapportage verhoogd.

 

5. Verwerken van rapportage in maand-/jaarverslagen verloopt snel;

Omdat alle teksten vanuit de rapportage digitaal zijn opgeslagen, gaat het samenstellen van de maand-/jaarrapportage snel.

In de afbeelding op de volgende pagina is dit schematisch weergegeven.

Rapportage:

 

Actieplan rapportage:

  • lange termijn doelen
  • kortere termijn doelen
  • acties

Bijzondererapportage

Controles

  • gewichtslijst
  • defaecatielijst
  • bloedsuiker
  • vochtlijst
  • pols/temperatuurlijst

M&M rapportage

Voortgangsrapportage